Los mejores software de gestión documental

software de gestión documental

Las personas que buscamos software de gestión documental solemos estar interesadas en la organización en el trabajo. En un mundo como el actual, donde las conexiones tecnológicas están a la orden del día, el empleo de software para la gestión de documentos es clave.

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Índice del artículo

¿Cuáles son los mejores softwares de gestión documental?

Las personas que buscamos software de gestión documental solemos estar interesadas en la organización en el trabajo. En un mundo como el actual, donde las conexiones tecnológicas están a la orden del día, el empleo de software para la gestión de documentos es clave.

En la era de la tecnología, han quedado atrás todas esas oficinas en las que teníamos toneladas de papel acumulado. Hoy en día, lo mejor es optar por un software de gestión documental como los que comentamos a continuación.

Docuware, el mejor software de gestión documental

Este software de gestión documental es uno de los más indicados, pues precisamente su función principal es la de gestionar documentación de empresas, independientemente del tamaño de estas. Además, nos permite compartir los archivos en línea con diferentes usuarios y automatizar procesos. La automatización hoy en día resulta fundamental para que no perdamos el tiempo ordenando, algo que antes era inevitable en las oficinas físicas. Esto lo hace con tareas tan repetitivas como el procesamiento de las facturas o la gestión de contratos, tanto de personal como con otros proveedores.

Por último, tenemos que destacar la importancia que tiene la protección de los datos. Una de las cuestiones que más nos preocupan cuando dejamos todos los documentos en la red es que estos sean seguros. Pues bien, en el caso de Docuware la información está protegida siguiendo normativas como La Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud o el Reglamento General de Protección de Datos, dos de las más importantes.

Managemart

Este es otro de los software de gestión documental más interesantes, que se caracteriza por tener un periodo de prueba gratuito durante una semana. Sus particularidades tienen que ver con la posibilidad de utilizar el móvil para realizar todas las funciones, algo muy útil especialmente en las empresas cuyos empleados viajan constantemente. Asimismo, es interesante su capacidad de combinarse con otras aplicaciones para que podamos obtener datos de estas sin que haya una pérdida de información.

Microsoft Sharepoint Online

El gigante informático también ha lanzado su propia apuesta personal. Este software de gestión documental para gestionar documentos, que también permite la colaboración entre usuarios, tiene la principal ventaja de ser compatible con Office 365. Por eso nos ayuda a tratar con documentos como Microsoft Word, Excel o PowerPoint de forma muy sencilla.

Bizportal 365

Esta es la mejor opción para aquellos que buscamos un software de gestión documental muy sencillo de utilizar. En este caso, no hay demasiadas funciones disponibles, pero sí las básicas para editar, compartir y elaborar documentos en línea. Además, Bizportal puede utilizarse desde cualquier dispositivo electrónico con acceso a Internet, permitiendo adaptación a ordenadores, tablets y móviles.

Otros de sus puntos fuertes de este software de gestión documental, son lo intuitivo que es y su sencilla interfaz. Así podemos encontrar los archivos de forma rápida en cualquier momento.

M-files

En este caso, además de algunas características como las que hemos comentado antes, destacan dos novedades que no son frecuentes en el resto de aplicaciones: plantillas y conexión sin Internet. Esto significa que los usuarios pueden utilizar plantillas previas para confeccionar los documentos, por lo que el formato ya está depurado y los trabajadores no tendrán que emplear tiempo extra en estas tareas menos necesarias.

Por otro lado, el trabajo sin necesidad de conectarse a Internet también es ideal para situaciones de teletrabajo en las que la conexión no sea la más idónea.

En definitiva, el software de gestión documental es una de las opciones que recomendamos para controlar los diferentes documentos que hay en las empresas. Es una de las vías más económicas y eficientes de gestionar todos los documentos que las empresas tienen en su poder de forma ordenada y eficiente.No conforme con el post

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