DocuWare 7.7 estará disponible a partir de septiembre de 2022. En esta ocasión, la integración y la optimización del trabajo diario serán los principales puntos fuertes a tener en cuenta, junto a nuevas mejoras en la sección de Configuración.
En este breve artículo repasaremos algunas de las características más destacables de dichas funciones.
Corrector iPaaS en Make
En la plataforma Make, los usuarios usan conectores predefinidos para intercambiar datos entre más de 1000 aplicaciones en la nube. En ese sentido, DocuWare ha desarrollado su propio conector para poder automatizar sus flujos de trabajo online a través de integraciones con otras aplicaciones y sin necesidad de código, lo cual hace que ya no sea necesario programar interfaces individuales y actualizarlas periódicamente, ahorrando mucho tiempo al usuario.
El conector ofrece funciones como descargar y/o eliminar archivos y documentos, su almacenamiento en archivadores DocuWare o la creación de sellos, por ejemplo.
Plantilla para notificaciones a Slack o Microsoft Teams (mediante Webhooks)
A través de textos de mensajes preconfigurados, el usuario podrá publicar directamente en un canal de estas aplicaciones de mensajería. Esto puede ser útil, por ejemplo, para notificar al departamento de Administración acerca de la firma de un contrato con un nuevo cliente.
Intelligent Indexing: rellenar automáticamente los campos de tablas
Esta funcionalidad sirve para transferir de forma automática todas las partidas de cada factura al campo de la tabla en el diálogo de almacenamiento. Con One Click Indexing, se transfiere solo el contenido de la primera partida e Intelligent Indexing se ocupará de ahí en adelante (tras una breve fase de aprendizaje).
Filtrado de documentos
Ahora se pueden filtrar documentos en las bandejas o por periodos de tiempo predefinidos.
Si te han parecido interesantes estas funciones o quieres conocer otras muchas posibilidades de gestión documental que te brinda DocuWare, contacta con nosotrxs o visita nuestra web:
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ricohsalvans.com/docuware-ricoh/
¡Hasta pronto!
Fuente: DocuWare España
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