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¿Cómo funciona un renting de impresoras?

El proceso de renting de impresoras suele seguir los siguientes pasos:
  1. Evaluación del modo de trabajo: El proveedor de servicios evalúa los requerimientos del cliente, tales como el volumen de impresión mensual, el tamaño y la calidad de los acabados y otras características específicas para realizar los trabajos. Con toda esa información, se recomienda al cliente el tipo de impresora adecuada.
  2. Elección del equipo: El cliente elige el equipo de impresión que mejor se adapta a sus necesidades, y acuerda los términos del contrato de renting de impresoras.
  3. Instalación y configuración: El proveedor de servicios instala y configura la impresora en el lugar de trabajo de la empresa cliente, asegurándose de que esté totalmente operativa y lista para su uso.
  4. Suministro de consumibles: En el momento de la instalación, el proveedor de servicios suministra los consumibles necesarios, como tóner o cartuchos de tinta, para que el dispositivo pueda empezar a utilizarse. Algunos equipos ya traen consumibles de cortesía de serie, que suelen ser de menor duración que los normales. Asimismo, durante el periodo de mantenimiento contratado se irán suministrando consumibles en base al ritmo de trabajo del cliente.
  5. Mantenimiento y reparación: El proveedor de servicios se encarga del mantenimiento preventivo y correctivo de la impresora, asegurando que funcione correctamente en todo momento. En caso de avería o malfuncionamiento del equipo, el técnico asistirá al cliente ya sea de forma remota (conectándose vía internet) o acudiendo de forma presencial si fuese necesario cambiar o reparar algún componente de hardware.
  6. Finalización del renting de impresoras: Al final del periodo de renting, el cliente tiene tres opciones:
    • Renovar el contrato, sustituyendo el equipo actual por uno más nuevo y con las últimas mejoras tecnológicas.
    • Quedarse la impresora, abonando una cantidad reducida de dinero a la entidad financiera y contratando una extensión de garantía para seguir gozando de todas las ventajas del servicio de mantenimiento.
    • Devolver el equipo. Esta opción se da en muy raras ocasiones…
En resumen, el renting de impresoras permite a las empresas tener acceso a equipos de alta calidad y mantenerlos en buen estado sin tener que invertir grandes cantidades de dinero en su adquisición y mantenimiento. Además, les permite ajustar su capacidad de impresión según sus necesidades cambiantes.

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Laura newpic
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