¿Porqué se emite una factura de mantenimiento, a parte del renting?

Esta es una de las preguntas más comunes y típicas que hacen las empresas que contratan un renting de impresoras. Al contratar un renting de impresoras hay que tener en cuenta que, a nivel administrativo, nos pueden llegar dos facturas:

• Una factura emitida por la financiera: Al tratarse de material tecnológico propiedad de la entidad financiera, cada mes el cliente recibirá una factura del alquiler de dicho dispositivo.
• Una factura emitida por el proveedor de servicios: Paralelamente, el proveedor de servicios que da soporte y realiza el mantenimiento del equipo emite otra factura, la cual suele incluir las copias realizadas durante el último periodo facturable (mensual, bimestral o trimestral). En el precio de cada copia se incluye todo lo relativo al servicio de mantenimiento: reposición de consumibles y piezas, asistencia técnica remota e in situ, desplazamiento, mano de obra, etc… por lo que esta forma de pago es conocida como «coste por copia». El coste por copia se estipula al firmar el contrato de mantenimiento.

A veces, la empresa que ofrece el servicio de mantenimiento tiene financiera propia, por lo que podría emitir una sola factura que englobe ambos conceptos. Sin embargo, esto es poco habitual.